Green Office Manager

Green Office Manager is een totaal oplossing voor HRM en tijdregistratie voor de agrarische sector. Het systeem automatiseert de aanmaak van documenten en beschikt over een geavanceerde paspoort- en ID scanner module.

GreenOffice Online

GreenOffice Online is het webportal voor het HRM- en tijdregistratie systeem. Het biedt u de mogelijkheid inschrijvingen van uw werknemers te beheren, alsmede inzicht te verkrijgen in de actuele status met betrekking tot werknemer bezetting. Bekijk van week tot week hoeveel werknemers beschikbaar zijn en verstuur volledig geautomatiseerde uitnodigingen.

Het pakket bestaat uit:

• Webportal waar werknemers zich kunnen registreren
• Client applicatie voor het beheer van medewerkers
• Optioneel: virtuele geldautomaat voor contante opnames
• Android smartphone app voor urenregistratie
• RFID kaart systeem
• Paspoort/ID scanner met automatische validatie

Automatische documentaanmaak

Tijdens het omzetten van een kandidaat naar werknemer worden automatisch alle benodigde formulieren aangemaakt zonder dat er opnieuw naam en adresgegevens worden ingegeven. De formulieren worden automatisch voorzien van handtekeningen.

• Schutblad voorzien van kopie paspoort / ID kaart
• Arbeidsovereenkomst in twee talen
• Hygieneverklaringen
• Huisreglement
• Loonbelasting formulier
• Pensioenformulieren
• Reiskosten formulier

Urenregistratie

Middels de eerder aangemaakte RFID kaart en een standaard smartphone worden de uren waar dan ook digitaal geregistreerd. De volgende gegevens worden online vastgelegd:

• Naam en ID medewerker
• Locatie / akker / gewas
• Soort werkzaamheden
• Start- en eindtijd
• GPS X- en Y-coordinaten